Uw gegevens
Hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen.
Laatst bijgewerkt: 31 augustus 2026
De Association Princesse Amandine hecht veel belang aan de bescherming van uw privacy. Dit beleid legt uit welke persoonsgegevens wij verzamelen op de site www.princesseamandine.fr (hierna “de Site”), waarom wij ze verzamelen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u kunt uitoefenen.
Het is opgesteld overeenkomstig Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 (“AVG”) en de gewijzigde Franse wet nr. 78-17 van 6 januari 1978, de zogenaamde wet “Informatique et Libertés”.
De verwerkingsverantwoordelijke is:
ASSOCIATION PRINCESSE AMANDINE Aangegeven vereniging (wet van 1901) – RNA W294004451 – SIRET 533 078 895 00018 p/a Germicopa – 1, allée Loeiz Herrieu – 29334 Quimper Cedex – Frankrijk E-mail: [À CONFIRMER – alp@princesse-amandine.fr] Formulier: www.princesseamandine.fr/contact
De vereniging heeft geen functionaris voor gegevensbescherming (DPO) aangesteld. Elke vraag over uw gegevens kunt u richten aan de bovenstaande contactgegevens, ter attentie van de verwerkingsverantwoordelijke.
De gegevens die u ons verstrekt:
Wij vragen u om in het veld “bericht” of in een bijlage geen gevoelige gegevens door te geven (gezondheidsgegevens, politieke of religieuze overtuigingen enz.) die niet nodig zijn om uw vraag te behandelen.
Automatisch verzamelde gegevens:
Deze gegevens komen uit de technische logbestanden van de server en, als u daarmee hebt ingestemd, uit de cookies voor bezoekersstatistieken die in artikel 8 worden beschreven.
| Doel | Rechtsgrond |
|---|---|
| Antwoorden op vragen om informatie die via het contactformulier worden gesteld | Gerechtvaardigd belang van de vereniging om te antwoorden aan wie haar contacteert (art. 6.1.f AVG) |
| Klachten over de kwaliteit van een product behandelen en opvolgen | Gerechtvaardigd belang en, in voorkomend geval, wettelijke verplichting inzake de veiligheid van levensmiddelen (art. 6.1.f en 6.1.c AVG) |
| Wedstrijden beheren: inschrijving, aanwijzing van de winnaars, overhandiging van de prijzen, antwoorden op klachten | Uitvoering van de overeenkomst die tot stand komt door de aanvaarding van het wedstrijdreglement (art. 6.1.b AVG) |
| Het bezoek aan de Site meten en de inhoud verbeteren | Uw toestemming, verkregen via de cookiebanner (art. 6.1.a AVG) |
| De veiligheid en de goede werking van de Site verzekeren, misbruik en fraude voorkomen | Gerechtvaardigd belang en wettelijke verplichting tot bewaring van verbindingsgegevens (art. 6.1.f en 6.1.c AVG) |
De verplichte velden van de formulieren zijn als dusdanig aangeduid: zonder die gegevens kunnen wij uw vraag niet behandelen of uw deelname niet registreren. De overige gegevens zijn facultatief.
Wij versturen geen nieuwsbrief en gebruiken uw gegevens niet voor commerciële prospectie. Mocht die praktijk veranderen, dan vragen wij vooraf uw toestemming, die u op elk moment kunt intrekken.
Er wordt geen enkele beslissing met rechtsgevolgen voor u genomen op basis van geautomatiseerde verwerking, en uw gegevens worden niet geprofileerd.
Uw gegevens zijn bestemd voor de gemachtigde personen van de Association Princesse Amandine die belast zijn met de communicatie, de kwaliteit en het beheer van de Site.
Ze kunnen ook, strikt beperkt tot wat nodig is, worden meegedeeld aan de volgende verwerkers en dienstverleners, die volgens onze instructies handelen en tot vertrouwelijkheid verplicht zijn:
Uw gegevens kunnen ten slotte worden doorgegeven aan de administratieve of gerechtelijke autoriteiten wanneer de wet ons daartoe verplicht.
Wij verkopen of verhuren uw persoonsgegevens niet, en wij geven ze alleen met uw uitdrukkelijke toestemming door aan commerciële partners voor communicatiedoeleinden.
De Site en uw gegevens worden gehost binnen de Europese Unie.
Het gebruik van Google Analytics kan leiden tot een doorgifte van gegevens naar de Verenigde Staten. Die doorgiften zijn omkaderd door het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie van 10 juli 2023 over het kader voor gegevensbescherming EU-VS (EU-US Data Privacy Framework), waaraan Google LLC deelneemt, en aanvullend door de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Deze doorgiften vinden alleen plaats als u de cookies voor bezoekersstatistieken hebt aanvaard.
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Vraag via het contactformulier | 1 jaar vanaf het laatste contact met u |
| Klacht over de kwaliteit | 3 jaar vanaf de afsluiting van het dossier |
| Deelname aan een wedstrijd (niet-winnaars) | 3 maanden na het einde van de wedstrijd |
| Gegevens van de winnaars (bewijsstukken van de overhandiging van de prijzen) | 3 jaar vanaf de overhandiging van de prijs |
| Verbindingslogs (IP-adres, tijdstempel) | 1 jaar, overeenkomstig de wettelijke verplichtingen |
| Cookies voor bezoekersstatistieken en bijbehorende gegevens | 13 maanden voor de cookies, 25 maanden voor de verzamelde gegevens |
| Bewijs van uw keuze over cookies | 6 maanden |
Na afloop van deze termijnen worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd. Ze kunnen langer worden gearchiveerd wanneer dat nodig is voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van een recht in rechte, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting (met name boekhoudkundig).
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen: versleutelde verbinding (HTTPS), beveiligde hosting binnen de Europese Unie, toegang beperkt tot gemachtigde personen, regelmatige updates van de Site en back-ups. Geen enkel systeem is onfeilbaar, dus wij kunnen geen absolute veiligheid garanderen, maar wij verbinden ons ertoe elk datalek te melden onder de voorwaarden van de AVG.
De Site richt zich tot een meerderjarig publiek. Minderjarigen jonger dan 15 jaar mogen hun gegevens alleen doorgeven onder toezicht en met toestemming van de persoon die het ouderlijk gezag uitoefent. De voorwaarden voor deelname van minderjarigen aan wedstrijden staan in het reglement van elke wedstrijd. Stelt u vast dat een minderjarige ons zonder toestemming gegevens heeft bezorgd, schrijf ons dan: wij verwijderen ze.
Een cookie is een klein bestand dat op uw toestel wordt geplaatst wanneer u een website bezoekt. Het maakt het onder meer mogelijk uw keuzes te onthouden of het bezoek aan de pagina’s te meten.
Strikt noodzakelijke cookies. Ze zorgen voor de werking van de Site (beveiliging, verdeling van de serverbelasting, onthouden van uw keuze over cookies, verzenden van formulieren). Ze vereisen geen toestemming en kunnen niet worden uitgeschakeld.
Cookies voor bezoekersstatistieken. Wij gebruiken Google Analytics om te begrijpen hoe de Site wordt bezocht (bekeken pagina’s, herkomst van de bezoeken, type toestel) en om hem te verbeteren. Deze cookies worden pas geplaatst nadat u toestemming hebt gegeven.
Cookies van inhoud van derden. Sommige pagina’s kunnen inhoud van externe platformen bevatten (video’s, knoppen van sociale netwerken). Die platformen kunnen hun eigen cookies plaatsen, waarop hun eigen privacybeleid van toepassing is. Deze inhoud wordt pas geladen nadat u toestemming hebt gegeven.
Uw keuze. Bij uw eerste bezoek kunt u via een banner de niet-essentiële cookies aanvaarden of weigeren; weigeren is even eenvoudig als aanvaarden. U kunt uw keuze op elk moment wijzigen of intrekken via de link “Mijn cookies beheren” onderaan de pagina. Zolang u geen keuze maakt, wordt geen enkele niet-essentiële cookie geplaatst. Uw beslissing wordt 6 maanden bewaard, waarna u opnieuw om toestemming wordt gevraagd.
U kunt uw browser ook zo instellen dat cookies worden geweigerd; die instelling kan wel de werking van sommige functies van de Site beïnvloeden.
Overeenkomstig de AVG en de wet “Informatique et Libertés” beschikt u over de volgende rechten op uw gegevens:
Om deze rechten uit te oefenen, schrijft u ons per e-mail op [À CONFIRMER – alp@princesse-amandine.fr] of per post naar: Association Princesse Amandine, p/a Germicopa, 1 allée Loeiz Herrieu, 29334 Quimper Cedex, Frankrijk. Wij antwoorden binnen een maand na ontvangst van uw vraag; die termijn kan met twee maanden worden verlengd als de vraag complex is. Bij redelijke twijfel over uw identiteit kunnen wij u om een bewijsstuk vragen.
Bent u, nadat u ons hebt gecontacteerd, van mening dat uw rechten niet worden gerespecteerd, dan kunt u een klacht indienen bij de Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés:
CNIL – 3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07 – www.cnil.fr
Dit beleid kan worden gewijzigd om rekening te houden met de ontwikkeling van de Site, van onze werkwijze of van de regelgeving. De toepasselijke versie is de versie die op deze pagina is gepubliceerd; de datum van de laatste bijwerking staat bovenaan het document. Bij een ingrijpende wijziging brengen wij de gebruikers daarvan op gepaste wijze op de hoogte.